Conditions générales de location

Le site LOUER-TOSCANE.com, représenté par Mme Corinne Averland, est prestataire de service agissant pour le compte de propriétaires et agences de locations touristiques.

1. Location – Prix de location
La location des logements est conclue par Louer-Toscane.com, représenté par Mme Corinne Averland au nom et pour le compte du propriétaire de l’immeuble loué qui en a la disposition légale ou un représentant sous contrat commercial comme : agences, gestionnaires de biens, société immobilière ou équivalent. Les prix de location en euros sont visibles sur chaque fiche du site.

2. Réservation
Au moment de la réservation et après réception du contrat, le locataire devra verser selon les cas, un acompte de 20 à 50% du coût total de la location.
Le règlement du solde s’effectue suivant les engagements convenus avec le propriétaire ou son représentant.
Deux modalités sont appliquées et stipulées sur le contrat:
Le solde est versé de 40 à 60 jours avant le début du séjour : si le paiement du solde ne parvenait pas à la date convenue et après réclamation, le propriétaire ou son représentant se réservent le droit d’annuler la réservation et d'appliquer les dédommagements prévus au contrat.
Le solde est versé le jour de l’arrivée dans les lieux: en cas de non présentation, le propriétaire ou son représentant appliqueront les dédommagements prévus au contrat.

3. Confirmation de réservation (contrat) – Capacité d’hébergement.
A la confirmation de réservation par le locataire, nous ferons parvenir un contrat stipulant l’ensemble des caractéristiques du logement avec ses capacités d’hébergement, le montant total de la location et les modalités de règlements. Le locataire adressera en retour le contrat signé.
Le contrat est principalement expédié et réceptionné par courrier électronique.
Le contrat et dans certains cas un voucher devront être présentés par le locataire au propriétaire ou à son représentant à son arrivée
Le contrat de location est nominal, il est donc interdit de le céder à des tierces personnes sans notre accord.
Le propriétaire ou son représentant, pourra refuser au vacancier l’accès au logement si le nombre de personnes (adultes et enfants) dépasse la capacité d’accueil maximale indiquée dans la description du logement, sauf accord préalable, précisé dans le contrat.
Les demandes particulières (lit supplémentaire, lit pour enfants, animaux domestiques ou autre) sont valables uniquement sur demande lors de la réservation par le locataire et confirmées par Louer-Toscane.com. Ces prestations seront notifiées dans le contrat et pourront déterminer un tarif supplémentaire à la charge du locataire. 

4. Paiements des locations - Frais supplémentaires
Les paiements doivent êtres effectués selon les modalités indiquées dans le contrat de confirmation de réservation et seront réglés en euros (€). Les autres monnaies ne sont pas acceptées.
Les règlements seront réalisés au propriétaire ou son représentant.
L’ordre est stipulé sur le contrat de réservation ainsi que les montants et délais à respecter.
Règlement : 
Par carte bancaire (si précisé sur le contrat).
Par virement bancaire (référence sur le contrat de réservation).
Le locataire devra reporter son nom ou celui du client ayant contracté la réservation, ainsi que la référence du logement loué.
Les réservations ne seront pas reconnues valables si le paiement n’est pas conforme aux modalités susmentionnées dans le contrat.
Les frais supplémentaires tels que: chauffage, consommation d’eau et d’électricité ou autres ainsi que les éventuels frais de téléphone, aide domestique ou autres, devront être acquittés en espèces directement sur place au propriétaire ou à son représentant, avant le départ, sauf stipulations contraires dans le contrat de confirmation de réservation.

5. Conditions d’annulation : 
Nous vous remercions de nous adresser par mail votre demande d’annulation.
Dans certains cas tout ou partie des acomptes versés ne sont pas remboursés. Il est donc conseillé aux clients de contracter une assurance-annulation dont le client trouvera une proposition sur la confirmation de réservation. 
Louer.Toscane.com, le propriétaire ou son représentant, seront en droit de vous réclamer les dédommagements prévus et précisés sur chaque contrat.

Saison 2023 COVID
Dans la situation actuelle de COVID, une certaine flexibilité dans la planification des voyages est nécessaire. Par conséquent, en cas de restrictions de voyage (fermeture des frontières et/ou interdiction de voyager) imposées par le pays où réside le « chef de groupe » (la personne au nom de laquelle la réservation a été faite, qui est la personne de contact du groupe et qui est responsable de la location) ou par le gouvernement italien, il est possible d'annuler gratuitement la réservation au moins 30 jours avant l'arrivée jusqu'à la date d'arrivée. Si lors de l’entrée ou sortie, un test Covid s’avère nécessaire, cette conditions ne fait pas partie des restrictions de voyage et ne serait pas une raison pour une annulation.

6. Arrivée  
Sauf indications contraires stipulées dans le contrat : 
L’horaire d’arrivée le premier jour est entre 15.00 et 19.00 heures. (Au delà de cet horaire une rémunération supplémentaire pourra intervenir dans l’attente d’arrivée du locataire)
Toute modification de la date et de l’heure d’arrivée doit être communiquée et approuvée par Louer-Toscane.com au plus tard 3 jours avant le début de la location.
En cas de retard imprévu, le locataire doit contacter Louer-Toscane.com le plus rapidement possible par téléphone au  (33) 06 98 46 45 56, Mail : info@louer-toscane.com afin de communiquer le retard au propriétaire.
- Au cas où le propriétaire ou son représentant ne serait pas joignable pour lui communiquer l’éventuel retard, 
- Au cas où le retard n’aurait pas été communiqué au préalable.
- Au cas où le propriétaire ne pourrait accepter une arrivée tardive.
Les éventuels frais d’hébergement de la première nuitée dans un autre endroit que la location prévue dans le contrat seront à charge du locataire. Le propriétaire ou son représentant qui serait contraint à un déplacement non prévu, peut demander au locataire le remboursement de ses frais. Pour certaines arrivées tardives, des frais supplémentaires pourront êtres réclamés, mais leur montant en sera fixé par avance dans le contrat. A son arrivée, le locataire est tenu de présenter au propriétaire ou à son représentant, le contrat de location ainsi que tous les passeports ou cartes d’identité des personnes pour effectuer, si nécessaire, l’enregistrement des présences comme prévu par la loi italienne.

7. Départ 
- L’horaire de départ: le dernier jour entre 8.00 et 10.00 heures du matin.
Permettant ainsi, la remise des clefs et le contrôle du logement par le propriétaire ou son représentant.

8. Dépôt de garantie – Etat des lieux – Chauffage – Animaux domestiques
A son arrivée, le locataire doit verser au propriétaire ou à son représentant, le dépôt de garantie comme indiqué sur la fiche descriptive du logement ou le contrat. Ce dépôt lui sera restitué à son départ, après déduction des éventuels dégâts. Le propriétaire ou son représentant refusera l’accès au logement au locataire qui ne lui aura pas versé le dépôt de garantie. Au cas où le locataire anticiperait son départ, le propriétaire ou son représentant est autorisé à restituer le dépôt de garantie par voie postale (sauf déduction des éventuels frais supplémentaires et/ou éventuels dégâts) après avoir effectué l’état des lieux et contrôlé le logement selon l’horaire prévu à l’article 7 et au plus tard 15 jours après le départ du locataire. 
Louer-Toscane.com décline toute responsabilité en cas de litige entre le locataire et le propriétaire ou son représentant, concernant le dépôt de garantie et son remboursement.
Les logements sont remis propres et en ordre. Le locataire devra verser au propriétaire ou à son représentant, le montant des frais de nettoyage final indiqué sur la fiche descriptive du logement ou du contrat. Ce montant ne comprend pas le nettoyage de la cuisine ni l’enlèvement des ordures ménagères qui sont à la charge du locataire.
A défaut, le propriétaire ou son représentant est autorisé à déduire du dépôt de garantie, outre le montant dû pour le nettoyage final, la somme de € 8,00/par personne avec un minimum de 25,00 € par logement.
L’usage du chauffage (période d’allumage, températures, heures, …), même si cela est compris dans le prix de la location, des dispositions gouvernementales varient d’une région à l’autre. Sauf modification des dispositions gouvernementales, en Toscane, il est possible d’utiliser le chauffage uniquement durant la période début novembre à fin avril (8 heures par jour). Hors de cette période, l’usage du chauffage n’est pas garanti. En Italie, les frais de chauffage sont assez élevés.
Les animaux domestiques, chats ou chiens, sont acceptés seulement dans les logements reportant le symbole approprié sur la fiche descriptive du logement ou du contrat.
Au moment de la réservation, le locataire doit communiquer, le nombre et la race du chien. 
Le locataire est tenu de surveiller l’animal afin d’éviter tous dégâts et nuisance auprès du voisinage ou autres locataires. Dans certains cas, le propriétaire peut demander un supplément de prix (indiqué dans le contrat) à payer directement sur place.

9. Normes de comportement
Le Locataire qui loue un logement est tenu de respecter les lieux et les autres clients dans les propriétés communes. Si le locataire ne respecte pas les règles élémentaires de bonne conduite, le propriétaire ou son représentant, aura le droit de lui demander de quitter immédiatement le logement et pourra déduire du dépôt de garantie les frais supplémentaires et les dégâts causés ainsi que le nettoyage final. Dans ce cas, le locataire perdra tout droit à un remboursement du prix de la location ou autres dédommagements. Dans les propriétés possédant plusieurs appartements loués à des clients différents, les locataires ne doivent en aucun cas avoir des attitudes ou des tenues susceptibles de choquer les autres personnes et les enfants.

10. Manutention extérieure - Piscines
Le propriétaire ou son représentant, se réserve le droit d’accès à la propriété pour effectuer les opérations nécessaires pour l’entretien du jardin, de la piscine, du tennis ou autre, même s’il s’agit d’une maison individuelle. Sauf indications contraires indiquées dans la description du logement, les piscines sont ouvertes du 15 mai au 30 septembre.
La sécurité des personnes et de leurs enfants est de l’entière responsabilité du client locataire ayant contracté la réservation. Louer-Toscane.com ne pourra en aucune manière être tenue responsable de tout incident ou accident pouvant advenir à un client locataire ou à l’un des membres de sa famille ou ami. Il est recommandé au locataire une attention particulière lors de l’utilisation de la piscine. Le propriétaire ou son représentant aurait le droit de refuser l’accès à la piscine aux personnes ne respectant pas ces principes.

11. Réclamations - Responsabilité
Les descriptions des propriétés sont rédigées en toute bonne foi dans les prescriptions et services proposés par le propriétaire. Louer-Toscane.com décline toute responsabilité pour les éventuelles modifications apportées au logement à son insu par le propriétaire. Toutefois, en cas de réclamation, le locataire devra prendre immédiatement contact avec Louer-Toscane.com le jour d’arrivée  ou au plus tard dans les 24 heures.
En cas de force majeure ou pour tout autre motif indépendant de sa volonté, si Louer-Toscane.com est obligé d’annuler la réservation et ne peut mettre à disposition du client le logement loué, Louer-Toscane.com proposera au client, en accord avec ce dernier, un logement de même catégorie, sous réserve de disponibilité. Si le prix de location du logement proposé est inférieur, la différence sera remboursée au locataire. Au cas où un accord ne pourrait être trouvé, les deux parties contractantes sont autorisées à résilier le contrat. 
Louer-Toscane.com remboursera au client uniquement le prix de location versé, excluant le remboursement de tous autres frais, dédommagements ou réclamations.
Le locataire s’engage à laisser le temps nécessaire à vérifier, sur place et en présence du locataire et du propriétaire ou son représentant, les raisons de la réclamation et les éventuelles responsabilités. Toute réclamation qui ne sera pas effectuée dans les 24 heures de l’arrivée ne sera pas prise en considération. À défaut de la communication écrite susmentionnée et sans autorisation de Louer-Toscane.com, le locataire qui quitte le logement avant la date prévue perdra tout droit à un éventuel remboursement du prix de la location. Aucune réclamation présentée après la fin du séjour dans le logement ne sera prise en considération ni ne donnera lieu à un remboursement ou une indemnité.
Louer-Toscane.com décline sa responsabilité et ne reconnaît pas comme cause les réclamations sur les allergies ou problème de santé des clients, les conditions atmosphériques et climatiques, les piqûres d’insectes ou autres, la présence d’insectes ou animaux typiques du lieu où se trouve le logement, ni les coupures d’électricité ou d’eau si celles-ci dépendent d’organismes gouvernementaux ou d’impondérables. Les logements proposés sont des logements sans standards internationaux reconnus, qui reflètent spécialement dans l’ameublement et l’équipement les traditions locales et les goûts personnels des propriétaires.
Les éventuels petits inconvénients dérivant des considérations susmentionnées, ne pourront pas être acceptés comme réclamation.

12. Eau et électricité
La majeure partie des propriétés ne sont pas des villas typiques construites à des fins touristiques. Beaucoup sont des anciennes fermes converties, conservant toujours leurs charmes d’antan. Il peut se vérifier un manque d’eau. Nous vous prions d’en user avec attention. En Italie le gouvernement a imposé des limiteurs d’énergie électrique à des fins d’épargne. Nous vous prions de faire attention à ne pas utiliser plusieurs appareils électro ménagers à la fois, car cela peut faire déclencher les fusibles de protection.

13. Internet
De nombreuses propriétés ont une connexion Internet. Notre expérience passée nous a appris que lorsqu’une défaillance survient pendant la connexion, et cela à cause de problèmes techniques indépendants de notre volonté, il est malheureusement très difficile, malgré nos efforts, de recevoir une assistance immédiate par les opérateurs italiens. Pour cette raison nous suggérons à ceux qui ont besoin de consulter leurs emails, de prendre leurs dispositions avec leurs opérateurs pour avoir une connexion de secours sur portable ou tablette. Dans tous les cas, le manque de service n’implique aucune responsabilité de notre part. A noter également que dans la majorité des cas les appartements ou les maisons de vacances disposent d'une connexion moins puissante (voir limitée en nombre de gigas) qu'une installation classique en ville.

14. Effets personnels
Les effets laissés dans la propriété sont au risque du locataire. Louer-Toscane.com, le propriétaire ou son représentant  ne sont responsables des vols ou d’éventuelles pertes.

15. Tribunal compétent
Pour toute contestation concernant les réservations et les locations, le tribunal compétent sera la juridiction la plus proche de l'adresse du bien loué ou du gestionnaire le représentant et seule la loi italienne sera appliquée.

06/01/2023


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